Heb je altijd ergens haast, maar heb je tegelijkertijd nergens tijd voor en ben je overal te laat? Vind je het jammer dat een dag maar 24 uur heeft? Begrijp je niet hoe andere mensen erin slagen om al hun taken te volbrengen? Ondertussen is het heel goed mogelijk. Het belangrijkste is om de dag correct te organiseren en uw tijd te beheren. Het is niet zo moeilijk om de kneepjes van timemanagement te doorgronden. Als je wilt leren hoe je jezelf kunt organiseren, dan zijn er enkele tips om dit te doen.
instructies:
Stap 1
Het plannen van uw werk en persoonlijke tijd zal u helpen een succesvoller persoon te worden. U krijgt meer tijd om uw werk te doen, wat betekent dat uw productiviteit zal toenemen. Neem een blanco vel papier en schrijf alle taken op die je overdag moet doen. Bepaal de geschatte hoeveelheid tijd die je nodig hebt om deze of gene taak te voltooien. In het begin zal het moeilijk voor je zijn om je aan dit plan te houden, omdat je ten eerste moet onthouden, het constant moet controleren, en ten tweede, je misschien niet in staat bent om de tijd die nodig is om je taken te voltooien correct in te schatten. Maar met vallen en opstaan, kunt u een effectief schema voor uw dag krijgen.
Stap 2
Bij het maken van een plan voor de dag, identificeer de hoofd- en secundaire taken. Begin met de moeilijkste te doen, ook al zijn ze niet bijzonder plezierig. Maar u moet secundaire taken niet vergeten, anders kan het blijken dat u gemakkelijke taken uitstelt voor later, met als gevolg dat er veel zullen zijn en dat u tijd moet besteden aan de implementatie ervan.
Stap 3
Verdeel alle taken in dringende en niet-dringende taken. Natuurlijk moet bij de uitvoering prioriteit worden gegeven aan de eerste, maar nogmaals, vergeet de tweede niet. Als de taak nu niet voltooid hoeft te worden, betekent dit niet dat u deze kunt vergeten. Anders loop je het risico veel van dergelijke taken te verzamelen, die, op een onverwachte manier voor jou, van de tweede categorie naar de eerste zullen gaan.
Stap 4
Leer nee zeggen. Zorg goed voor jezelf, misschien heb je geen tijd om iets voor jezelf te doen, omdat je bezig bent met andermans zaken en problemen? Dan zal de mogelijkheid om te weigeren u veel tijd besparen. En het is niet nodig om bang te zijn om iemand te beledigen. Als u vol vertrouwen "nee" zegt en tegelijkertijd uw weigering beargumenteert, zal niemand beledigd zijn.
Stap 5
Probeer zelfs bij een noodgeval kalm te blijven. In paniek daalt je productiviteit, omdat je niet weet waar je je aan vast moet grijpen. In deze situatie is het beter om te gaan zitten, te proberen te kalmeren en vervolgens het volume en het niveau van het werk te beoordelen, belangrijke en urgente taken te benadrukken en de uitvoering ervan op zich te nemen.
