Tegenwoordig is een persoon bijna altijd bezig, hij moet tijd hebben om zijn werk af te maken, naar de winkel te gaan, tijd met de kinderen door te brengen en iets in huis te doen. En als u geen prioriteit geeft aan deze lijst, kunt u iets heel belangrijks missen, wat uw leven negatief zal beïnvloeden.
instructies:
Stap 1
Met prioriteiten kunt u uw tijd duidelijk plannen, onnodige taken verwijderen of er een minimum aan tijd voor overlaten. Een duidelijk kader helpt je om je zelfverzekerd te voelen en resultaten te boeken. En de voltooide punten laden met optimisme op, geven kracht voor verder werk.
Stap 2
Je moet leren plannen voor een korte periode. Als je de vaardigheid hebt uitgewerkt, kun je deze voor elk tijdsbestek gebruiken. Het is beter om met een halve dag te beginnen. Neem een vel papier en een pen, het is beter om dit schriftelijk te doen, niet op een computer. Wanneer een persoon iets schrijft, werken zijn hersenen en visuele geheugen ook. Informatie wordt beter opgenomen.
Stap 3
Maak een lijst van dingen die je de komende helft van de dag moet doen, dit is ongeveer 6-7 uur. De lijst moet tot in detail worden ingevuld. Voor de meeste mensen omvat het bijvoorbeeld: papierwerk op het werk, eten koken, een kind helpen met huiswerk, de tafel dekken en afwassen, post en sociale netwerken checken, ontspannen voor de tv of een boek lezen.
Stap 4
Kijk naar de resulterende lijst, evalueer, is het mogelijk om dit allemaal in zo'n korte tijd te doen? Heel vaak zijn er meer geplande taken dan de notulen. Daarom moet u beslissen wat er moet gebeuren en wat u beter kunt vergeten. Stel eerst de vraag: "Kan ik dit bedrijf aan iemand toevertrouwen?" De afwas kan bijvoorbeeld worden doorgegeven aan een man of vrouw. Misschien blijkt er iets anders te worden herverdeeld. Maak een notitie en vergeet niet om de ontvanger te vragen dit te doen. Streep deze taken van de lijst.
Stap 5
Bekijk de overige gevallen en hecht er belang aan. Nummer één is wat er moet gebeuren. Twee is ook belangrijk, maar het hoeft pas na de eerste. En zo verder door de hele lijst. Nu weet je waar je moet beginnen. U kunt ook de tijd die nodig is om te voltooien naast elke taak zetten. Maar je moet dit voorzichtig doen, laat geen minimumperiode over, houd er rekening mee dat de prestaties kunnen dalen, dus schrijf de gebruikelijke tijd plus vijftien procent van bovenaf.
Stap 6
De moeilijkste fase is doorstrepen. Verwijder ten minste de laatste twee items van hun lijst. Hun belang is minimaal, en je zult waarschijnlijk toch niet op tijd zijn, maar na deze dag, als ze blijven, zul je een gevoel van ontevredenheid hebben. Daarom is het beter om ze meteen te verwijderen. Natuurlijk, als je maar 3 punten hebt, mogen er twee niet worden doorgestreept, maar als er meer dan 6 stappen zijn, zijn twee helemaal niet eng. En vergeet niet, als de klus geklaard is, streep het dan ook van de lijst, dit zorgt voor enthousiasme.
Stap 7
Als je eenmaal prioriteit hebt gegeven aan deze eenvoudige dingen, leer dan hetzelfde elders te doen. Zelfs als je naar een vergadering gaat, schrijf dan op wat je moet vragen en wat je moet bereiken. Nogmaals, maak tijd voor het belangrijke, niet voor het secundaire. Dit zal direct meerdere keren leiden tot een prestatieverhoging.
