Tekenen van moderniteit - constante haast, chronische vermoeidheid, eeuwige tijdproblemen. Kan dit allemaal worden vermeden? Je kunt - zeg maar psychologen. Timemanagement helpt je hierbij, die de kunst van timemanagement leert.
instructies:
Stap 1
De eerste stap bij het beheren van uw tijd is het stellen van werkprioriteiten. Bepaal voor jezelf wat er eerst moet gebeuren en wat kan worden uitgesteld voordat je je dag of week plant. Maak een planning op basis van je prioriteitenlijst. Noteer niet alleen de starttijd van de activiteit, maar ook de geplande eindtijd. Plan ook rust- en lunchpauzes in. Bewaak de uitvoering van uw plan en verspil geen tijd aan overbodige zaken.
Stap 2
Organiseer je werkplek. Het is beter om aan het einde van elke dag 10 minuten te besteden dan elke dag uren te besteden aan het zoeken naar de items en papieren die je nodig hebt. Ontwikkel een systeem voor het distribueren van de benodigde tools, spullen en documenten. Laat wat constant nodig is binnen handbereik, wat minder vaak nodig is. Wat zelden wordt gebruikt, laat het in een kast of lade liggen. Zo'n systeem helpt je om je werkplek niet rommelig te maken.
Stap 3
Aan het eind van de dag raadt timemanagement aan om de takenlijst bij te werken: verwijderen wat is gedaan, nieuwe acties toevoegen. Bepaal de verwachte timing van nieuw werk. Analyseer inkomende informatie in realtime. Als de analyse meer dan een paar minuten duurt, voeg deze actie dan toe aan de planning, anders worden alle deadlines overschreden.
Stap 4
Elimineer alle obstakels die uw werk belemmeren. Ontvang bijvoorbeeld op geen enkel moment bezoek, maar volgens de planning. constante afleiding zorgt ervoor dat u niet effectief kunt werken.
Stap 5
Vat aan het einde van de werkweek alle resultaten samen. Analyseer de acties waar u geen tijd voor had, evenals de acties die minder tijd in beslag namen dan gepland. Houd hier rekening mee bij het plannen voor volgende week. Maak aantekeningen om je hoofd leeg te maken voor het weekend.
