De wens om het immense te omarmen en veel dingen te doen, leidt ertoe dat een persoon geen tijd heeft om het belangrijkste te voltooien. Als gevolg hiervan is het nodig om te leren prioriteiten te stellen en uw inspanningen op één ding te concentreren.
Een plan maken
Een verscheidenheid aan zorgen en plannen dwingen een persoon vaak om zich te haasten om alle taken tegelijkertijd uit te voeren. Dergelijk gedrag kan een persoon zo uitputten dat er uiteindelijk geen kracht meer voor over is. In werkelijkheid kan bijna niemand Julius Caesar zijn. Om geen zenuwinzinking of fysieke uitputting te bereiken, moet u leren hoe u uw nabije toekomst correct kunt plannen en, zoals ze zeggen, problemen oplost zodra ze zich voordoen. Maak een gedetailleerde lijst van al uw verantwoordelijkheden en plannen. Houd voor elk item rekening met de vereiste deadlines.
Machtiging delegeren
Let op wat voor soort werk je veilig aan iemand anders kunt delegeren. Een druk bezet persoon is behoorlijk overladen met verantwoordelijkheden en laat als gevolg van zijn oververantwoordelijkheid de situatie niet zijn gang gaan. Desalniettemin is het noodzakelijk om de last rationeel te verdelen en eenvoudige problemen op te lossen om uw familieleden of ondergeschikten te vertrouwen. Bepaal wat anderen voor u kunnen doen en delegeer uw autoriteit aan hen. Op die manier zullen er niet te veel onopgeloste problemen op uw takenlijst staan. Alleen degenen met wie niemand beter kan omgaan dan jij, blijven op de agenda staan.
Prioriteren
Bestudeer de lijst nog eens goed en overweeg al je plannen. Besteed aandacht aan de urgentie van elk item en het belang van het invullen ervan. Analyseer de situatie zorgvuldig en stel prioriteiten en prioriteiten vast. Rangschik ze in aflopende volgorde. Schrijf apart op een stuk papier het dichtstbijzijnde doel en het acceptabele tijdsbestek voor de uitvoering ervan, en ruim de lijst op met uw andere taken. Nu heb je één specifiek doel voor je en niets leidt de aandacht af van het bereiken ervan. Wanneer een persoon plannen heeft opgesteld en zich geen zorgen maakt over het belang van iets anders, dan zullen hun acties praktisch en effectief zijn.
Ga in fasen te werk
Maak er een gewoonte van om je inspanningen op slechts één ding te concentreren en je aandacht af te leiden van de problemen die misschien nog wachten. Breek uw plannen op in de stappen die u moet voltooien om uw doel te bereiken. Het is dus het gemakkelijkst om het proces van het bereiken van een bepaald doel te beheersen en de tijdige timing van de implementatie ervan te bewaken. Wanneer u een taak voltooit en de verwachte resultaten behaalt, kunt u veilig de volgende aan. Ga stapsgewijs te werk en probeer niet alles tegelijk te doen.
