Alledaagse zaken, andere projecten en collega's zorgen er zelden voor dat je lang gefocust blijft op een belangrijke zaak. Met als gevolg fouten in het werk, tijdgebrek en opgebouwde vermoeidheid. Om dit te voorkomen, is het belangrijk om te leren hoe u zich zo veel mogelijk kunt concentreren op de taak die voor u ligt.
instructies:
Stap 1
Om je zoveel mogelijk te concentreren op een belangrijke opdracht, moet je je gedachten afleiden van andere taken. Als er een kans is om ze een tijdje te vergeten, doe dat dan. Zo niet, probeer ze dan aan iemand anders over te dragen of, als ze niet te veel tijd kosten, probeer ze dan zo snel mogelijk zelf te doen.
Stap 2
Weg met alle irriterende stoffen. Zet je telefoon uit of zet hem in de stille modus. Vraag je collega's om je een bepaalde tijd niet lastig te vallen Speel muziek af als het je helpt om je te concentreren. Het is het beste om composities zonder woorden te gebruiken. Als gedachten je storen, moet je ze ook kwijtraken. Sluit je ogen en haal een paar keer diep adem.
Stap 3
Optimaliseer je tijd zodat je zoveel mogelijk minuten hebt voor een belangrijke opdracht. Stel jezelf een deadline en kwaliteitscriteria. Stel je in ieder geval ruwweg voor hoe de opdracht moet worden uitgevoerd. Zo laat je je niet afleiden door onnodige reflecties of checks. Zorg ervoor dat u uw ideeën afstemt met het management om misverstanden te voorkomen. Vraag indien mogelijk iemand om u te helpen, draag een aantal verantwoordelijkheden over aan andere medewerkers.
Stap 4
Gebruik de maximale onderdompelingstechniek. De essentie ligt in het feit dat je voor een korte tijd 100% inzet om het doel te bereiken. Dit duurt meestal 15-30 minuten. Gedurende deze tijd bent u alleen bezig met de taak en wordt u helemaal niet afgeleid door vreemde zaken en irriterende stoffen. Rust daarna een paar minuten (meestal 5-10) en herhaal de duik opnieuw. Hierdoor kunt u zich zoveel mogelijk concentreren op de opdracht en verhoogt u de werkefficiëntie aanzienlijk.
Stap 5
Door een korte meditatie kunt u zich meer op uw werktaken concentreren. Sluit uw ogen en controleer uw ademhaling gedurende 5-10 minuten. Als er onnodige gedachten in je hoofd beginnen te verschijnen, snij ze dan gewoon af en let weer op je ademhaling. In het begin kun je "inademen-uitademen" tegen jezelf zeggen, maar ook dit opgeven. Een soortgelijke oefening wordt bijvoorbeeld vaak gebruikt voor vergaderingen door Japanse medewerkers.
Stap 6
Train je concentratie constant. Het lijkt op een spier: hoe langer je je concentreert, hoe makkelijker het wordt. Probeer daarom de voorgaande aanbevelingen niet alleen te gebruiken voor het uitvoeren van belangrijke taken, maar ook voor andere zaken. Op deze manier kunt u het meeste uit uw inspanningen halen wanneer u het echt nodig heeft.
