Timemanagement in vertaling uit het Engels betekent timemanagement. Een vrij jonge wetenschap die voor veel mensen een mysterie blijft. Alleen de meest succesvolle hebben het tot in de perfectie onder de knie, omdat ze in korte tijd veel hebben geleerd.
Noodzakelijk
papier
instructies:
Stap 1
Je moet altijd beginnen met plannen. De tijd nemen om een plan op te stellen bespaart hem de handeling zelf. Schrijf eventuele doelen op papier of in een notitieboekje. Vertrouw niet op uw geheugen - een taak die niet op papier is geschreven, bestaat niet echt. Schrijf op wat je moet doen op het werk of in huis. Verdeel grotere taken in subitems
Stap 2
Als je nieuwe dingen vindt om te doen tijdens het proces, schrijf ze dan op hetzelfde stuk papier. Doorstreep de voltooide taak uit de lijst. Dergelijke plannen kunnen worden gemaakt voor een dag, een week of een jaar. Voeg de deadlines toe die u uzelf geeft om de taak te voltooien en streef ernaar om op tijd te zijn op de afgesproken tijd. Het is als een boodschappenlijstje. Door het van tevoren te schrijven, koopt u nooit iets extra's en bent u minder tijd kwijt.
Stap 3
Het belang van alle zaken is onderverdeeld in 4 typen: belangrijk en urgent; dringend maar niet belangrijk; belangrijk maar niet urgent; niet belangrijk en niet urgent. Bepaal de gevallen: met welk type ze overeenkomen. Label de belangrijkste met A, de minder belangrijke met B, enzovoort, alfabetisch. Geef de prioritaire taken uit de lijst onder de letter A.
Stap 4
Voltooi je belangrijkste doelen zonder naar anderen over te slaan. Vraag jezelf af wat je verliest als je de hoofdtaak niet voltooit, wat de gevolgen zijn als je faalt. En ga met doorzettingsvermogen aan de slag. Als je het hebt gedaan, zul je ontdekken welk gewicht van je ziel is gevallen. Doe altijd wat dringend is. Na verloop van tijd zullen sommige taken van de lijst worden verwijderd omdat ze overbodig lijken. Bij timemanagement is het belangrijk om te begrijpen welk doel prioriteit heeft - het is urgent. Volg de geschreven punten in deze volgorde.
Stap 5
Leer nee zeggen tegen mensen en daden. Als iemand om hulp vraagt in een zaak die niet belangrijk voor je is en tijdverspilling vereist, antwoord dan nee, niet tegen de persoon, maar tegen de zaak die hij vraagt te doen. Behandel ook uw onbelangrijke zaken, tijd doden - van kanaal wisselen, verschillende pers lezen, lange gesprekken met collega's. Over het algemeen zal het een grote tijdsbesparing opleveren.
Stap 6
Een andere vuistregel in timemanagement is om je bureau op orde te houden. Slechts 30% van de tijd wordt besteed aan het zoeken naar de benodigde documenten op meubelen vol papieren. Neem onmiddellijk alle documenten door zodat u de locatie van elk weet en gooi onnodig oud papier in de prullenbak. Een van de belangrijkste regels is om jezelf wat rust te gunnen. Het is onmogelijk om meer te doen dan waartoe het lichaam in staat is. Dergelijke gedwongen gevallen verergeren de situatie alleen maar en maken een persoon nerveus, wat leidt tot verschillende soorten ziekten.
