Voor velen zal het moeilijk zijn om te leren geen tijd te verspillen. Het probleem zijn echter vier gewoonten die je kunnen helpen om het meeste uit je werkuren te halen als je ze kwijtraakt.
E-mailcontrole organiseren
Brieven naar de e-mailbox kunnen constant komen. Hun eindeloze sortering kost u daarom veel tijd, die u zou kunnen besteden aan het werken aan een project, en de afronding van de zaak niet voor onbepaalde tijd uitstellen.
Maak 's ochtends, 's middags en 's avonds tijd vrij om uw post te sorteren en e-mails te controleren.
Hetzelfde geldt voor constante correspondentie op sociale netwerken en sms. Laat je niet constant afleiden door je smartphone, probeer je aan een bepaald schema te houden.
Werk niet zonder een plan
Sommige mensen merken dat ze tijd besparen door zonder plan aan een baan te beginnen. In feite verspillen zulke mensen alleen hun werkuren. Ze kunnen veel taken uitvoeren, maar komen nooit aan het werk.
Werken zonder plan geeft je geen duidelijk beeld van wat je moet bereiken. Het kan heel goed zijn dat u de zaak verlaat en wordt afgeleid door een interessante video of per ongeluk ongeveer een uur in een gesprek zit. Neem dus 5 minuten de tijd om je hele taken te plannen.
Laat je niet storen
Sommige mensen zijn gewend om afgeleid te worden. Ze zijn klaar om met een collega te kletsen en belangrijke taken te vergeten. Ze lijken afleidingen aan te trekken als een magneet.
Een taak aanpakken zonder onderbreking is niet eenvoudig. Trek hiervoor 2 uur voor jezelf uit waarin je je mobiele telefoon uitzet, uitlogt van sociale netwerken en de taak kiest die niet-aflatende aandacht vereist. Waarschuw collega's om u niet af te leiden als er geen dringende zaken en vragen zijn.
Niet-dringende taken
Naast het controleren van e-mail en bladeren door sociale media, zijn er andere tijdmoordenaars - dit zijn geen urgente taken. Terwijl je wordt afgeleid door kleine taken, verspil je uren die je had kunnen besteden aan het voltooien van een belangrijk project.
Natuurlijk realiseer je je niet dat je nutteloze taken aan het doen bent, omdat je nog steeds aan het werk bent. Als u echter een prioriteitstaak heeft, zal al het andere uw tijd verspillen.
Zelfs als je niet wordt afgeleid, weet je hoe je jezelf tijdens werkuren moet organiseren, mis geen enkele stap meer - de verdeling van taken volgens de mate van belangrijkheid. Breng na het schrijven van het plan de belangrijkste dingen naar boven en ga aan de slag.
