Het vermogen om uw tijd goed te beheren is een noodzakelijke kwaliteit van een succesvol persoon. Zodat je niet het gevoel hebt dat de dag voorbij is gevlogen en je nergens tijd voor hebt, beheers de technieken van timemanagement.
instructies:
Stap 1
Doe een beetje onderzoek naar hoeveel tijd je aan een bepaalde activiteit besteedt. Leg deze gegevens een week of een halve maand nauwkeurig vast. Hierdoor krijg je een beeld van hoe je leeft, zie je waar de meeste tijd aan besteed wordt. De resultaten van de observatie kunnen voor u als een verrassing komen, omdat u hoogstwaarschijnlijk het grootste deel van uw tijd aan kleine zaken besteedt.
Stap 2
Prioriteren. Bepaal welke dingen op de lijst belangrijker voor je zijn. Als niet alleen uw huidige situatie van deze zaken afhangt, maar ook uw toekomst, geef dan de hoogste score aan deze regel. Voor dingen die je voor iemand anders hebt gedaan, en dingen die helemaal genegeerd hadden kunnen worden, geef je een lager cijfer.
Stap 3
Vind een manier om overbodige activiteiten kwijt te raken en verleng de tijd voor belangrijke taken. Delegeren van de taak of het oplossen van kleine problemen van hetzelfde type in batch-modus kan een uitweg zijn.
Stap 4
Los het grote probleem geleidelijk op. Dan lijkt het niet overweldigend. Om de deadlines voor voltooiing te halen, verdeelt u het in verschillende blokken en voltooit u er dagelijks een.
Stap 5
Laat je niet afleiden door wat niet belangrijk voor je is. Zulke dingen zijn bijvoorbeeld inactief geklets en roddels, computerspelletjes, talkshows kijken. Maar geef de rust niet op. Vervang tv door een wandeling en internetten door een reis naar het theater.
Stap 6
Maak van de gelegenheid gebruik om twee dingen tegelijk te doen. Zo kun je tijdens het rijden ergens een handig artikel lezen, een presentatie geven of een belangrijk telefoontje plegen.
Stap 7
Houd veelgebruikte informatie overzichtelijk. Dan hoeft u geen tijd te verspillen aan het zoeken naar het juiste telefoonnummer of de naam van het medicijn dat u moet kopen.
Stap 8
Probeer bij een individuele opdracht rekening te houden met alle omstandigheden die de verlenging van de doorlooptijd kunnen beïnvloeden. Plan het en je kunt het gedaan krijgen op de datum dat je het nodig hebt.
