Sommige mensen beschouwen tijdgebrek als een natuurlijke toestand en stellen het gelijk aan behoefte. Voortdurend in het bedrijfsleven, is er geen tijd. Veel bedrijven gebruiken een dergelijk beleid om hun doelen te bereiken door hun personeel te overbelasten. Het is niet gemakkelijk om in zo'n regime te leven, gedrag en psyche veranderen geleidelijk. De productiviteit daalt zeer snel. Om iets met je hart en bedachtzaamheid te doen, moet je kunnen pauzeren.
Wat ga je doen?
Voordat u begint met het plannen van uw dag, moet u begrijpen dat dit nauwgezet werk is, u leert het niet meteen. Maar dan kun je een meer verantwoordelijk en georganiseerd persoon worden. Train jezelf om horloges, agenda's, agenda's actief te gebruiken. Probeer na het ontwaken in een positieve stemming te zijn, zodat het plezierig is om aan de dagelijkse taken te beginnen. Stel jezelf de volgende vragen: “hoe kan deze dag je dichter bij je doelen brengen?”, “Hoe haal je er zoveel mogelijk plezier uit?”, “Wat kun je doen om je levensstijl te behouden?”.
De eerste stap is om alle dingen die je vandaag gaat doen op te schrijven. Lees de resulterende lijst voor "tijdeters" zorgvuldig opnieuw. Dit kunnen onderbrekingen in sociale netwerken zijn, gedwongen telefoongesprekken uit angst om de gesprekspartner te beledigen, en meer. Geef op wat je niet interesseert, wat je niet wilt. Sorteer nu de zaken. U zult merken dat sommige meer globaal zijn, andere kleiner. Sommige zijn dringend, andere kunnen nog een paar dagen duren.
Belangrijke zaken - vooruit
Markeer vandaag uw topprioriteiten. Dit is de hoofdregel - om de meest omvangrijke en belangrijke zaken voorop te stellen. En als deze belangrijke dingen eng zijn, en je wilt ze niet op je nemen? Breek ze op in verschillende kleine, in fasen. Zo kun je deze stappen naar een big deal afwisselen met andere, minder belangrijke zaken. Er zal een soort ontspanning ontstaan en de tijd zal rationeel worden gebruikt. Zoals de praktijk laat zien, lijkt het gemakkelijker om de zaak in delen uit te voeren dan in zijn geheel. Vaak is er zo'n groot probleem, waarvan de deadline ver in de tijd ligt. Maak er een regel van om elke dag iets te doen om jezelf dichter bij het bereiken van je doel te brengen. Op dezelfde manier, verdeel de zaak in fasen, neem een stuk per dag.
Train jezelf om in orde te zijn. Organiseer je werkplek zodat je niet constant in paniek naar iets hoeft te zoeken. Dergelijke acties kosten veel tijd. Richt je bij het plannen van dingen niet op iemand anders. Je hebt je uptime periodes. Concentreer je belangrijke zaken daarin. Laat kleine over voor minder productieve tijd. Sommige mensen zijn vanaf de vroege ochtend vol kracht, anderen zijn gebroken en denken bijna niets. Maar dat laatste zal in de avonduren efficiënter zijn. Geef het idealisme op. Als je hulp wordt aangeboden of als je weet dat iemand je kan helpen - accepteer het! Er zijn perfectionisten die alles zelf willen doen. Daardoor hebben ze geen tijd om iets te doen.
Minimaliseer productiviteitspieken wanneer u dingen doet. Doe het in hetzelfde tempo, voltooi het onmiddellijk. Dan zal het moeilijker zijn om het te doen. Motiveer jezelf met de komende pauze die je zelf neemt. Vergeet bij het plannen van uw tijd de rust niet. Schrijf je vakantieplannen op. Zo kun je van buitenaf zien wat je precies aan het doen bent. Bent u weer aan het internetten en verspilt u uw tijd. Door uw vakantie te plannen, kunt u deze diversifiëren en begrijpen wat u mist.
