Het onvermogen om hun zaken en de werkdag te plannen, leidt ertoe dat geleidelijk een toenemend aantal taken onvervuld blijft. Gedachten over ongesorteerde e-mail en mappen met documenten die op het bureaublad achterblijven, zelfs na het werk. Je bent nerveus, je slaap wordt verstoord, je komt naar de werkplek zonder voldoende slaap te krijgen en je prestaties nemen af. Je hebt niet eens meer tijd, er ontstaat een kettingreactie. Jouw taak is om het te onderbreken.
instructies:
Stap 1
Als je besluit om je werkdag te optimaliseren, ga dan meteen van woorden naar daden. In overeenstemming met je karakter, de structuur van die dingen die je doet op de werkvloer, het aantal onvervulde verplichtingen, kies je de beste strategie. Voor sommigen zal het voldoende zijn om zichzelf gewoon bij elkaar te rapen en hen te dwingen het werkschema strikt te volgen, alleen onderbrekend voor een korte rustperiode. Sommige mensen hebben maar een kleine aanpassing in hun werkschema nodig.
Stap 2
Verander de manier waarop u met documenten werkt. Je moet ze niet verdelen in die welke urgenter zijn en niet zo. Toch, kennismakend met het document, heb je je er al aardig een beeld van gevormd en heb je al een variant van het antwoord erop in je hoofd. Voer dit document meteen uit, zodat u er geen tweede of derde keer op hoeft terug te komen.
Stap 3
Plan je dag zo dat het moeilijkste werk, dat focus en helderheid van denken vereist, valt in de uren voor de lunch, wanneer zowel jij als je hersenen nog vers zijn en in staat zijn om snel en duidelijk beslissingen te nemen en informatie te verwerken. Nadat u de prioritaire taken hebt voltooid, keert u terug naar de taken die u zonder aarzeling op de machine kunt uitvoeren.
Stap 4
Een deel van de werktijd wordt vaak besteed aan het zoeken naar het juiste document, een normatieve collectie, gewoon briefpapier. Organiseer uw werkgebied zodat elk document en elke paperclip zijn eigen vaste plek heeft. Gebruik hangende planken of kasten om die technische en referentieliteratuur te plaatsen die altijd bij de hand moet zijn, waar je altijd bij kunt zonder op te staan uit je stoel en zonder afgeleid te worden door hun zoektocht.
Stap 5
Begin niet alleen met het plannen van uw werkdag, maar ook met rust na het werk, in het weekend. Als je zo'n regime de klok rond volgt, zul je heel snel wennen aan het plannen van elke minuut van je tijd. Dit betekent dat je leven ordelijk en kalm wordt, je bent op tijd voor alles.
