Het vermogen om je tijd goed te beheren is een van de belangrijkste eigenschappen, niet alleen voor een zakenman, maar zelfs voor een huisvrouw of een schooljongen. Houd er rekening mee dat de gewoonte om uw werkdagen rationeel te organiseren niet meteen verschijnt - het moet in de loop van de jaren worden ontwikkeld. Om geen kostbare minuten meer te verspillen, is het daarom beter om hier nu mee te beginnen.
Noodzakelijk
- - een overzicht van al uw zaken en taken voor de nabije toekomst;
- -het schema van hun arbeidsactiviteit;
- -een agenda of planner.
instructies:
Stap 1
Maak een dagboek of gewoon een notitieboekje waarin je al je lopende zaken voor elke dag opschrijft. Maar denk niet dat het voor u een wondermiddel voor alle kwalen zal worden - het dagboek is slechts een hulpmiddel dat u van pas zal komen als u de fundamentele principes van timemanagement beheerst, dat wil zeggen de kunst van het plannen van uw werk (en niet enige keer. Het zijn deze principes die door iedereen moeten worden begrepen die veel tijd ontbreekt, zelfs voor hun eigen verplichte en onvermijdelijke zaken.
Stap 2
Overloop in gedachten alle huidige taken die u aan werkdagen besteedt om op te lossen. Het komt vaak voor dat veel van deze taken moeten worden opgelost, en bovendien - tegelijkertijd. Het is deze situatie die leidt tot tijdgebrek, nerveuze spanning en als gevolg daarvan depressie. Kom tot rust. Met al uw zaken in het achterhoofd, kunt u in ieder geval een manier vinden om aan elk van hen zoveel tijd te besteden als nodig is, of in ieder geval - zoveel mogelijk fysiek.
Stap 3
Verdeel al uw taken in verschillende categorieën - de basis van uw planning moet de prioriteit van taken zijn, die hun volgorde bepaalt. Welnu, u kunt de huidige taken bijvoorbeeld in drie categorieën verdelen: de meest urgente, de minst urgente en enige vertraging. Verdeel elk van uw werkdagen in tijdsperioden, terwijl u beslist welke ervan effectiever is en welke minder (bijvoorbeeld afhankelijk van of u tot de categorie "uilen" of "leeuweriken" behoort).
Stap 4
Plan uw dagelijkse activiteiten, waarbij u de prioriteit van de geplande taken correleert met de efficiëntie van het werk in bepaalde perioden. Als de zaak bijvoorbeeld in de categorie van de meest urgente valt, moet deze worden gepland voor het begin van de dag, wanneer het hoofd nog "vers" is en minder urgente zaken - voor de avond. Uitstelkwesties kunnen voor deze dag worden gepland, op voorwaarde dat u er alleen aandacht aan besteedt als er tijd over is na meer urgente zaken. Tegelijkertijd, doe nooit één ding ten koste van al het andere, probeer het geplande schema te volgen en de zaak te verlaten, het punt bereikend, als een even belangrijk werk van een andere aard voor deze tijd is gepland.
