De gewoonte om dingen uit te stellen voor later wordt uitstel genoemd, respectievelijk de mensen die het hebben - uitstellers. Als je niet van deadlines houdt, je nooit tijd hebt om dingen voor elkaar te krijgen, en je schrijft de afgelopen nacht rapporten en materialen, dan ben jij een van die mensen. Nee, je bent geen lui persoon, maar je bent klaar om alles te doen, alleen niet belangrijk, en niet nu.
Hoe denken mensen die graag uitstellen?
Zo iemand is ervan overtuigd dat hij alles veel beter en sneller zal doen, als hij niet wordt beperkt door het tijdsbestek.
Hij wil zijn gezag laten zien. In plaats van het werk op donderdag in te leveren, zou hij het liever op vrijdag inleveren.
Kiest tijdelijk verlangen in plaats van langetermijnvoordeel. Hij gaat bijvoorbeeld liever naar een komedie kijken dan zich voor te bereiden op de volgende conferentie.
Bang voor ondernemingen. Hij zal geen blog schrijven omdat hij zal denken dat hij belachelijk wordt gemaakt of negatief wordt gewaardeerd. De uitsteller is zo onvoorbereid op moeilijkheden dat het beter is om de zaak te omzeilen dan eenvoudig te beginnen. Hij leest bijvoorbeeld de blogs van anderen.
Zo lijkt de uitsteller het negatieve uit te stellen tot later. Als alles in orde is vandaag, dan kun je achterover leunen, en de berisping is al morgen.
Hoe los je het probleem op?
… Apps op je telefoon kunnen deze taak gemakkelijk aan. Typ gewoon alle gevallen in de lijsten en stuur de belangrijkste naar de leidende posities. Als er te veel dringende dingen te doen zijn, stop dan bij drie. Het is beter om meerdere primaire taken met hoge kwaliteit uit te voeren.
Zeg tegen jezelf dat je maar 10 minuten werkt, ook al heb je absoluut geen zin. Neem na de toegewezen tijd een pauze van 2 minuten. Drink een kopje koffie, beantwoord berichten. Ga dan weer aan het werk. Neem daarna weer zo'n pauze. Dit is natuurlijk geen erg effectieve aanpak, maar het is heel acceptabel om mee te beginnen. Na een uurtje merk je dat je nog niet zo weinig hebt gedaan.
Sommigen gaan 's avonds naar bed, anderen werken graag 's nachts. Iedereen heeft zijn "perfecte tijd". Bepaal het voor jezelf en ga aan de slag. De efficiëntie van de uitvoering zal u verbazen.
Als je een zaak hebt die je op geen enkele manier kunt aannemen, stel er dan een datum voor. Markeer het op de kalender en behandel het op de afgesproken dag exclusief. Stel deadlines en mini-deadlines in. Zo wordt het voor u gemakkelijker om uw werk onder controle te houden.
