Om per correspondentie te behagen, kunt u dezelfde methoden gebruiken als bij directe communicatie. We zien de gesprekspartner niet, maar de correspondentietaal is rijk genoeg en kan het hele scala aan gevoelens en indrukken overbrengen.
Het is nodig
Computer met internetverbinding, vel papier, pen
instructies:
Stap 1
Straal positiviteit en welwillendheid uit; Wees beleefd. Leid de rol van de persoon voor wie het glas halfvol is. Probeer geen categorisch negatieve uitdrukkingen te gebruiken, houd het aantal "nee"-woorden tot een minimum beperkt. Aan de andere kant, overdrijf het niet om niet als een frivole hark te verschijnen.
Stap 2
Noem de persoon zo vaak mogelijk bij zijn naam - het doet wonderen! Denk aan het advies van Dale Carnegie, die schreef: "De naam van een persoon is het liefste en belangrijkste geluid voor hem." Vermijd gelispel en losse interpretaties van de naam van de gesprekspartner als u lange tijd niet correspondeert.
Stap 3
Wees attent en geïnteresseerd. Noteer belangrijke data en gebeurtenissen voor de gesprekspartner; voeg van tijd tot tijd citaten uit uw eerdere e-mails in. Laat zien dat alles erover belangrijk voor je is. Doe dit voorzichtig en niet opdringerig, anders kan de gesprekspartner denken dat je aan het zuigen bent of gewoon geen eigen mening hebt.
Stap 4
Toon vertrouwen, benadruk je identiteit. Beschrijf waar mogelijk uw hobby's en kenmerken beetje bij beetje. Doe dit met mate en met dien verstande dat de gesprekspartner er echt in geïnteresseerd is. Onthoud dat zelfvertrouwen en zelfvertrouwen volledig tegengestelde toestanden zijn.
Stap 5
Grapje, maar wees voorzichtig. Voel eerst hoe goed de gesprekspartner een gevoel voor humor heeft ontwikkeld en of het samenvalt met het uwe, om niet als een clown te worden beschouwd. Aan het begin van de correspondentie is het beter om de grenzen van grappen te verkleinen, zodat onbedoeld je humor zich niet tegen je keert.
Stap 6
Identificeer gevaarlijke onderwerpen voor correspondentie. Word niet persoonlijk. Bespreek met de nodige voorzichtigheid intieme, verwante, raciale en religieuze onderwerpen en roddels.
Stap 7
Schrijf complimenten aan de gesprekspartner, maar met mate en oprecht. Het is niet nodig om het te overladen met bijvoeglijke naamwoorden met Kaukasische vrijgevigheid en het te repareren met twee dozijn emoticons. Vlei de ander nooit.
Stap 8
Benadruk wat jullie gemeen hebben. Zoek een "gemeenschappelijke golf" en geef jezelf over aan emoties; ervaringen, indrukken, vergelijkingen delen. Geniet van het schrijven van zoveel alinea's als je kunt vanuit de grond van je hart.
Stap 9
Moedig de persoon aan om over zichzelf te praten: stel vragen, verduidelijk. Als je denkt dat je hem advies of commentaar kunt geven, doe dat dan beleefd en correct. Vergeet tegelijkertijd niet dat correspondentie een wederkerig proces is en laat het niet veranderen in een "vest" of een luisteraar naar een "radio zonder schakelaar".
