We worden zo vaak geconfronteerd met het feit dat 24 uur in een dag helemaal niet genoeg is om tijd te hebben om alles te doen wat gepland is. We proberen alles tegelijk te doen, zonder veel dingen tot het einde te voltooien. Maar er is een geweldige manier om met zo'n probleem om te gaan, en die manier is plannen.
Wat is er van plan?
Planning is het proces van optimale toewijzing van tijd en andere middelen die nodig zijn om de doelen en doelstellingen te bereiken, evenals het stellen van doelen, doelstellingen en acties. Meestal wordt planning gebruikt in de activiteiten van verschillende organisaties, bedrijven en grote ondernemingen, en in dit geval hebben we het over langetermijnplanning, waaronder een plan voor 5, 10, 20 jaar of meer. Maar een individu kan en moet zelfs de uitvoering van al zijn zaken plannen, of het nu gaat om werk, school, huishoudelijke of persoonlijke zaken. Om alles te doen, moet u prioriteiten stellen, belangrijke en onbelangrijke, dringende en niet-dringende zaken identificeren. Zodat we ons kunnen ontdoen van onnodige dingen die onze activiteiten en productief werk belemmeren.
De voordelen van plannen
een.. Als we aan de toekomst denken, stellen we ons vaak een ideaalbeeld voor in ons hoofd en denken we "ja, ooit zal ik dit bereiken". Maar wat "dit" en wanneer dit "ooit" zal komen, wordt niet gespecificeerd. Wanneer we een gedachte op papier beginnen te formuleren, wordt het doel duidelijk, beginnen we ons te realiseren wat we precies willen en hoe snel we dat kunnen bereiken.
2. De wet van George Miller zegt dat we 7 + -2 gevallen tegelijkertijd in ons geheugen kunnen houden. Deze zone omvat ook volledig onnodige taken die prioritaire taken uit onze aandacht verdringen. Soms beginnen we iets te doen, en dan herinneren we ons iets anders, we geven het eerste op. Als gevolg hiervan beginnen we een heleboel taken die nooit worden voltooid. Planning helpt u bij het organiseren van uw takenlijst. We kunnen duidelijk belangrijke taken zien die nu moeten worden gedaan, en onbelangrijke taken die kunnen worden uitgesteld. Als de actie is voltooid, kan deze worden doorgestreept, wat ook een zeer positief effect heeft op de activiteit, omdat we ons duidelijk voorstellen dat we de weg naar het beoogde doel zullen overwinnen.
3.. Als je het opstellen van een plan adequaat en realistisch benadert, dan zal alles efficiënt en in een rustig ritme worden uitgevoerd, zonder een persoon uit te putten en hem niet in een hoek te drijven met zijn onuitvoerbaarheid. En de emotionele toestand wordt veel positiever en rustiger wanneer een persoon precies weet wat hij moet doen.
4.. Als we problemen ondervinden bij het uitvoeren van een mentaal plan, laten we het snel varen. Maar als er fouten optreden in een al vaststaand plan, kunnen we ze opsporen en corrigeren voor een nieuwe situatie, terwijl we doorgaan naar het beoogde doel.
5. Alle bovenstaande items tellen op. Bijna alle zakenmensen en succesvolle mensen plannen niet alleen hun dag, maar ook een week, maanden en zelfs jaren. Ze verdelen hun tijdsbronnen adequaat en weten daardoor precies hoe laat ze alles kunnen doen. Daarom helpt een juiste planning van middelen om het beoogde doel met een zeer hoge waarschijnlijkheid te bereiken.
