Soms gebeurt het dat je, nadat je je schema van tevoren hebt gepland, tot een bepaalde dag komt, je je realiseert dat je niets aan het doen bent. Er zijn vragen opgestapeld die onmiddellijke oplossingen vereisen. Dit dwingt je om de eerder bedachte zaken uit te stellen. Als het oplossen van urgente problemen op dit moment een hogere prioriteit voor u heeft, dan zult u taken die al in het schema zijn opgenomen, moeten uitsluiten. Bijvoorbeeld het annuleren van een geplande afspraak.
instructies:
Stap 1
Hoe een vergadering weigeren zodat de persoon met wie de afspraak is gemaakt geen aanstoot neemt? Als dit een zakelijke onderhandeling is, zoek dan een mogelijkheid om een vertegenwoordiger van uw bedrijf naar de vergadering te sturen. Het is wenselijk dat de functie van deze medewerker gelijk is aan die van jou, of hoger. Anders kunt u het prestige van het bedrijf verlagen door een persoon die incompetent is in arbeidszaken te sturen om te onderhandelen. En de ontvangende kant kan dit als minachting voor hen als partners beschouwen.
Stap 2
Als zakelijke onderhandelingen nog steeds mislukken en er geen manier is om een vervangende persoon te sturen, moet u de mensen met wie u zou moeten afspreken van tevoren waarschuwen. Hoe eerder je dit doet, hoe beter. Zakelijke mensen plannen hun agenda van tevoren en kunnen de vrije uren gebruiken met iets nuttigs. Zorg ervoor dat u de reden voor het mislukken van de vergadering uitlegt. Probeer de onderhandelingen uit te stellen naar een ander moment dat het uw partners schikt. Hoogstwaarschijnlijk wordt u niet geweigerd. Iedereen had immers overmacht en daar is niets kritisch aan.
Stap 3
Hoe kun je een vergadering weigeren als je wordt uitgenodigd op een plek waar je niet heen wilt? Je kunt eerlijk zeggen dat je dit idee niet leuk vindt. Zeg dat je thuis wilt blijven, een pauze wilt nemen van je werk, een boek wilt lezen. Beloof dat je zeker belt als je plotseling van gedachten verandert. Je vrienden zullen je verlangen met begrip behandelen en zullen op geen enkele manier beledigd zijn.
Stap 4
Hoe een vergadering weigeren als u op een date wordt uitgenodigd door een persoon die niet interessant of zelfs onaangenaam voor u is? Stel in deze situatie de showdown niet uit. Zeg onmiddellijk en duidelijk dat je de persoon niet leuk vindt, dat je hem nu of in de toekomst niet wilt daten. Anders heeft de persoon hoop en begint hij je te bombarderen met sms'jes en telefoontjes met het verzoek om een date.
Stap 5
Er zijn dus twee hoofdprincipes voor het correct weigeren van een vergadering:
1. Waarschuw voor de onmogelijkheid om van tevoren af te spreken.
2. Leg uit waarom u niet op de vergadering komt opdagen.
In dit geval zal de persoon met wie de date mislukt, geen wrok tegen je koesteren en kun je altijd met hem blijven communiceren.
