Het is een goed idee om een mooie planning te maken voor al je dringende en niet zo belangrijke dingen. Maar om de een of andere reden is het nooit mogelijk om het schema precies te volgen. Sommige taken duren langer dan oorspronkelijk gepland, andere worden ondanks de planning over het hoofd gezien en onvoorziene omstandigheden duiken alarmerend vaak op. Maar toch, het schema volgen en alles bijhouden kan altijd, mits je rekening houdt met een paar regels.
instructies:
Stap 1
Maak voor elke dag een schema. Zelfs als je een takenlijst hebt die je binnen een maand of een week af moet hebben, doet dit niets af aan je dagelijkse planning. Hoe kun je anders je leven leiden als je zelfs geen dag kunt plannen?
Stap 2
Gebruik een papieren planner. Hij is niet bang voor stroomuitval en computerstoringen. Bovendien wordt volgens psychologen alles wat met een pen op papier wordt geschreven, beter in het geheugen van een persoon vastgelegd dan wat op een scherm wordt vastgelegd.
Stap 3
Verdeel bij het plannen uw activiteiten in vijf groepen. De eerste groep omvat zeer dringende zaken. Ze moeten koste wat kost worden gedaan. Pak zulke dingen in de eerste plaats aan, zelfs als je lui bent of niet weet van welke kant je de oplossing van het probleem moet benaderen. De tweede groep omvat zaken die belangrijk zijn, maar niet bijzonder urgent. Het is raadzaam om ze te doen zoals gepland, maar er zal niets ergs gebeuren als je de deadlines een beetje verschuift. De derde groep - dingen die aan iemand kunnen worden toevertrouwd: een collega, een ondergeschikte, een echtgenoot, een kind. En tot slot, schrijf de taken op het schema, dat in principe kan worden opgegeven.
Stap 4
Stel jezelf geen precieze deadlines op de minuut. Je bent geen elektrische hogesnelheidstrein, maar een levend mens. Als je je verslag niet om half drie 's middags, maar om drie uur schrijft, gebeurt er niets ergs. Los een ander probleem sneller op dan verwacht. Maar pas je niet in het kader dat je jezelf stelt, dan begin je nerveus en boos te worden en als gevolg daarvan wordt het nog moeilijker om het schema te volgen.
Stap 5
Geef jezelf niet de schuld als alles gepland en gepland niet altijd lukt. Denk aan de wet van Pareto. Er staat dat een persoon tachtig procent van het resultaat bereikt met twintig procent van de inspanningen. Omgekeerd bepaalt tachtig procent van alle gevallen slechts twintig procent van de uitkomst. Met andere woorden, viervijfde van de tijd doet u in wezen onnodige dingen. Dus is het de moeite waard om boos te worden als er iets uit je schema valt?
