Het probleem van constant tijdgebrek kan uw plannen in de war brengen en verstoren. Om met dit ongeluk om te gaan, verandert u uw benadering van het plannen van komende taken en gebruikt u de vierentwintig uur waaruit de dag bestaat rationeler. Kijk hoeveel meer je gedaan krijgt.
Snel handelen
U moet de uitvoering van kleine, pad en niet erg urgente zaken niet uitstellen tot later. Geloof me, het duurt niet lang. Om op te schrijven, te plannen, een kleinigheid te onthouden, kost het veel meer middelen.
Het is ongepast om kleine taken voor later over te laten, ook omdat ze zich kunnen opstapelen en u onder druk kunnen zetten met een hoop onafgemaakte zaken. Het is psychologisch gemakkelijker om zelfs een grote, moeizame, maar de enige taak in gedachten te houden dan een hele berg kleinigheden. Als je de kleine dingen op tijd hebt bedacht, hoef je je geen zorgen te maken over tijdgebrek en heb je tijd om nog veel meer te doen.
Systeem benadering
Probeer soortgelijke taken samen uit te voeren. Dit bespaart u kostbare tijd. Deze techniek kan zowel op het werk als thuis worden toegepast. Mee eens, een bezoek aan de winkel in drie dagen in plaats van één keer per dag betekent een aanzienlijke besparing van uw middelen.
Werktaken moeten ook worden bemand volgens hun type. Als u de correspondentie niet elke keer, indien nodig, maar één keer per dag verzendt, bent u veel minder tijd aan dit werk kwijt.
Ook is het beter om niet elke minuut, maar twee keer per dag je e-mail te checken. Deze techniek helpt je verbonden te blijven, maar niet afgeleid te worden van je huidige werk.
Gebruik een filter
Het komt voor dat een persoon veel tijd besteedt aan het oplossen van problemen die hem niet eens direct aangaan. Leer hoe u de binnenkomende informatie goed filtert en doe niet het werk van iemand anders. Als je om hulp wordt gevraagd, moet je niet ten koste van je eigen tijd andere mensen gaan ontmoeten.
Maak er een gewoonte van om je tijd te verspillen. De zogenaamde verspillers van uw tijd zijn onder meer tv kijken of het nieuws op internet lezen, eindeloze telefoontjes.
Efficientie verbeteren
Om sneller te werken en overal op tijd bij te zijn, moet u uw competentie verbeteren. Met de groei van uw professionaliteit neemt de tijd die u aan dit of dat werk besteedt af. Vele dagen oefenen bij het uitvoeren van bepaalde taken mogen niet verloren gaan. Zorg ervoor dat de kwaliteit van je werk verbetert.
Wees creatief en denk na over hoe u de processen die u dagelijks tegenkomt kunt optimaliseren. Als je iets in je werk kunt vereenvoudigen, doe het dan. Vraag gerust hulp aan collega's of familieleden. Wanneer u geen tijd heeft om iets op tijd af te ronden, kunnen zij u te hulp komen.
