Het doel van het planningssysteem is om een persoon in de omstandigheden van de moderne samenleving te helpen meer te doen en veel minder moe te worden. Dit is een managementstrategie waarmee u snel en efficiënt dagelijkse taken kunt uitvoeren en verschillende soorten activiteiten gemakkelijk kunt combineren.
Zet alles op papier
Houd nooit alle gedachten in je hoofd. Het is erg belangrijk om ze elke dag op papier te zetten om je ideeën te ordenen en een bepaalde vorm te geven.
Overtollig verwijderen
Elk papiertje op je bureau, elk telefoonnummer en briefje in je notitieboekje vraagt om uitleg. U moet precies weten wat dit betekent. Als er geen redelijke verklaring is, streep dan de extra context door of gooi deze weg.
Projecten maken
Elk van uw gedachten en ideeën vereist een organisatie met een indicatie van de hypothese, specifieke acties en het uiteindelijke resultaat. Dit zal je helpen om het tot leven te brengen.
Lijsten ontwikkelen
Je moet altijd een reeks lijsten in zicht hebben. Ten eerste is er een lijst met 'uitvoerbare' activiteiten, zoals melk kopen, naar het theater gaan of een afspraak maken met een leverancier. Ten tweede bevatten "projecten" duidelijke doelen, doelstellingen en actieve stappen die actie vereisen. En tot slot een lijst met "gebeurtenissen", dat wil zeggen eenmalige acties.
Houd gekke ideeën bij de hand
Er zijn dingen die je op een bepaald moment niet tot leven kunt brengen, maar die na een bepaalde tijd wel weer in je leven kunnen terugkeren en je welzijn kunnen vergroten. Leg dergelijke ideeën vast op papier en sla ze eenvoudig op.
Schrijf over je successen en mislukkingen
Neem de verantwoordelijkheid om elke week te schrijven over wat je hebt bereikt. Dit zal u helpen begrijpen of u in de goede richting gaat en wat er moet gebeuren om uw productiviteit te verhogen.
