Het is al lang opgevallen dat een gebrek aan duidelijkheid in gedachten leidt tot een afname van efficiëntie en wanorde rond een persoon: in het begin niet wetend wat te doen, probeert hij alles tegelijkertijd te doen, uiteindelijk heeft hij geen tijd iets doen. Van rommel afkomen kan alleen met een integrale aanpak.
instructies:
Stap 1
Doe het rustig aan. Twee minuten lang helemaal nergens aan denken en niets doen. U kunt deze periode van volledige inactiviteit verlengen, maar dat hoeft niet. Het belangrijkste is om alle gedachten, zowel noodzakelijke als onnodige, in één keer kwijt te raken. Sluit uw ogen zodat visuele indrukken u niet afleiden. Het zal nog beter zijn als de plaats waar je bent geïsoleerd is van alle geluiden, aangenaam en onaangenaam.
Herhaal deze oefening en maak je hoofd leeg van alle gedachten tegelijk, elke keer dat er teveel zijn. Kalmeer en hervind uw evenwicht, ga verder met de volgende stap.
Stap 2
Pak een notitieboekje en een pen. Onthoud alle dingen die je moet doen, schrijf ze op. Zet ze vervolgens op een aantal lijsten: belangrijk en urgent, belangrijk en niet-dringend, onbelangrijk, mogelijk. Evalueer de zaken objectief, zet niet in de eerste kolom wat later kan, uitgesteld kan worden.
Stap 3
Verdeel de eerste belangrijke taak in verschillende stappen. Ga verder met deze taak, stap voor stap. Denk aan niets anders totdat je het eerste op de lijst hebt gedaan. Breek vervolgens op dezelfde manier in fasen en doe de rest van de zaken, zonder door iets anders te worden afgeleid. Besteed je energie aan het voltooien van slechts één zaak, geef alles op wat secundair en onnodig is. Wees attent en gefocust.
Stap 4
Kijk eens rond, let vooral op je werkplek. Zullen alle dingen die erop staan nuttig voor je zijn in je werk? Zijn alle dingen die van pas komen op armlengte? Net zoals je onlangs je hoofd leegmaakte, neem nu alles van tafel. Gooi dan het afval weg, leg de onnodige dingen op hun plaats, laat de noodzakelijke dingen in een dergelijke volgorde achter zodat vaak gebruikte gereedschappen in de buurt zijn, zelden worden gebruikt - op een afstand. Houd deze volgorde altijd in het werk, wees niet lui om het gebruikte item meteen op zijn plaats te verwijderen.
