Timemanagement of timemanagement wordt steeds populairder. Met dit kennisgebied kunt u de werkdag optimaliseren, drukker en productiever maken. Met behulp van de basisprincipes van timemanagement kunt u een paar uur vrijmaken voor wat echt belangrijk is voor het bedrijf: communicatie met uw gezin, recreatie en reizen.
Je moet begrijpen dat tijd als zodanig niet kan worden beheerd, een persoon controleert zichzelf, plant de dag correct en optimaliseert zijn activiteiten. Daarom is timemanagement in de eerste plaats de kunst om je discipline en motivatie te managen.
Alle taken
Eerst moet u alle taken identificeren die u moet uitvoeren. Het maakt niet uit of het vijf minuten duurt of een paar dagen. Het is noodzakelijk om de omvang van het werk nauwkeurig te bepalen. Dit is de primaire taak van waaruit bijna alle moderne tijdmanagementconcepten zijn gebaseerd.
Pak een stuk papier of een computer en schrijf alle dingen op die in je opkomen. De taken moeten vervolgens worden onderverdeeld in drie categorieën: snel, gemiddeld en lang. Snelle taken omvatten alle taken die in 20-60 minuten, gemiddeld - in een week, lang - in een maand of meer kunnen worden voltooid.
Lijst middellange en lange taken op in subpunten. Hoe gedetailleerder de decompositie wordt gedaan, hoe groter de kans dat u het doel met succes zult bereiken.
Prioriteiten
Een van de belangrijkste problemen bij timemanagement is het goed prioriteren. Het is onwaarschijnlijk dat u absoluut alles kunt doen, dus u moet de echt belangrijke taken kiezen en u concentreren op het voltooien ervan. Nummer alle doelen in aflopende volgorde van belangrijkheid.
Leg de lijst dan opzij en kom er over een half uur op terug. Heroverweeg je prioriteiten zorgvuldig, misschien verandert er iets. Kies één hoofddoel waarop u de meeste aandacht moet richten en 6-8 extra doelen die ook erg belangrijk voor u zijn.
Planning
Meestal vindt de planning een week van tevoren plaats, maar u kunt uw eigen periodisering kiezen (bijvoorbeeld voor een dag, voor drie dagen of voor een maand). Schrijf eerst alle "moeilijke dingen" van je takenlijst op. Dat wil zeggen, dingen die op een strikt gedefinieerd tijdstip moeten worden voltooid. Ga bijvoorbeeld naar een woensdagbijeenkomst om 17.00 uur.
Schrijf vervolgens de taken op die je op een bepaalde dag moet voltooien. Dit kan training, voorbereiding op lessen en rapportage omvatten. Voor hen moet u ook de uitvoeringstijd specificeren, alleen niet strikt, maar bij benadering. Ga bijvoorbeeld op woensdag van 20.00 tot 22.00 uur naar de sportschool.
Het laatste punt zijn taken die geen strikte binding vereisen. Soms worden ze "contextueel" genoemd, dat wil zeggen dingen die worden uitgevoerd afhankelijk van de locatie. Denk hierbij aan het lezen van boeken in het verkeer of het kopen van boodschappen in de winkel.
Tijdmoordenaars
Als je echt niet genoeg tijd hebt, dan doe je zeker vaak onnodige dingen en merk je het niet. In plaats van een rapport op te stellen, ben je bijvoorbeeld aan het telefoneren. Om dergelijke moordenaars te identificeren, kunt u de volgende methode gebruiken.
Neem een stuk papier, verdeel het in intervallen van 15 minuten en schrijf constant op wat je in elke periode hebt gedaan. Zo zat ik van 14.00 tot 14.15 uur thee te drinken met een collega. Op deze manier kunt u de belangrijkste tijdmoordenaars identificeren en elimineren, en bepalen hoeveel tijd u daadwerkelijk heeft gewerkt.
