Kom je tijd te kort? Als u 2 dagen voor de deadline begint met het voorbereiden van belangrijke werkprojecten en pas opruimt voor de aankomst van gasten, dan is uw diagnose desorganisatie en onvermogen om tijd te beheren. Gelukkig is het niet zo moeilijk om van deze "ziekte" af te komen. Verschillende bewezen manieren om je leven "op de planken" te helpen sorteren.
instructies:
Stap 1
Houd het niet voor jezelf. Werk, studie, gezin … Zoveel belangrijke dingen om te onthouden. Daarom is de beste vriend van een georganiseerd persoon een dagboek. Je kunt aantekeningen maken op je telefoon, een speciaal programma op je computer installeren, maar de meest effectieve optie, bewezen door meer dan één generatie, is een notebook. Besteed elke avond 10-15 minuten aan het plannen van de komende dag. Maar overdrijf het niet: het is niet de moeite waard om de dag per minuut te plannen, anders heb je geen tijd om zelfs maar de helft van wat gepland was te voltooien. Om teleurstelling en ontevredenheid met jezelf te voorkomen, reserveer je ongeveer 30% van de tijd voor rust en onvoorziene activiteiten.
Stap 2
Prioriteren. Volgens het principe dat de klassieker van de sociologie Wilfredo Pareto afleidde, leidt 20% van de inspanningen tot 80% van het resultaat. De productiviteit van je werk hangt dus niet zozeer af van het aantal uren dat je op de werkvloer doorbrengt, maar van het vermogen om aandacht te schenken aan de belangrijkste (en vaak moeilijke) zaken. Maak er een goede gewoonte van: begin je dag met het oplossen van één belangrijke vraag en het doen van een van die dingen die al lang op een laag pitje staan. Zo kunt u een crunch en een stapel dringende taken vermijden.
Stap 3
Vermijd moerassen. Moerassen in timemanagement zijn taken die vaak langer duren dan nodig is. Het controleren van e-mail en berichten op een sociaal netwerk duurt bijvoorbeeld niet 5 minuten, maar enkele uren. Vriendenpagina's, interessante sites, nieuwsfeeds - u kunt de hele dag voor de monitor doorbrengen en belangrijkere zaken vergeten. Als u bekend bent met dit probleem, moet u de tijd die u besteedt aan het surfen op het net duidelijk beperken. Het is beter als je niet alleen mentaal bepaalt of je tien of vijftien minuten nodig hebt, maar een timer instelt. Een scherp signaal herinnert u aan andere onvoltooide taken en onopgeloste problemen.
