Wie van ons wilde onze eigen efficiëntie niet verbeteren? Geen tijd verspillen aan onnodige taken, sneller de gewenste resultaten behalen? Er is een kant-en-klare oplossing - de Pareto-regel. Met behulp van dit principe is het mogelijk om niet alleen tijd, maar ook geld en energie te besparen.
Ons universum gehoorzaamt aan verschillende wetten, waarvan sommige voor de meeste mensen een mysterie zijn. Bijna elke wiskundige zal vol vertrouwen zeggen dat levenscycli kunnen worden beschreven door middel van logica en getallen. De empirische manier van cognitie is echter ook populair. Een duidelijke bevestiging hiervan moet worden beschouwd als de Pareto-wet, ofwel het 80/20-principe.
De essentie van het principe
De regel is: slechts 20% van de inspanning levert 80% van het resultaat op. De rest van de uitgeoefende krachten zal slechts 20% van het resultaat opleveren. Opgemerkt moet worden dat deze regel herhaaldelijk is bewezen en dat er verschillende experimenten zijn uitgevoerd. De ontdekking van de wet is van de Italiaanse wetenschapper Vilfredo Pareto.
Veel succesvolle mensen gebruiken het door de Italiaanse econoom geïdentificeerde patroon actief. Met andere woorden, de regel ziet er niet alleen mooi uit, maar is ook effectief in de praktijk. Grote ondernemers proberen beslissingen te nemen die hun bedrijf maximaal voordeel opleveren.
Wilfredo geloofde dat je met een competente benadering van de selectie van de belangrijkste taken het maximale uit het geplande resultaat kunt halen. Andere verbeteringen hebben geen effect. Het Pareto-principe wordt met succes toegepast op het gebied van analyse. Met zijn hulp is het mogelijk om elke activiteit te optimaliseren. Het wordt veel gebruikt in economie, management en politiek.
De nauwkeurigheid van de verhouding kan twijfelachtig zijn. Cijfers zijn echter geen axioma. Ze zijn een richtlijn. De Pareto-regel laat zien dat oorzaken en gevolgen ongelijk verdeeld zijn. Dit is te zien in elk werkveld. En numerieke waarden kunnen niet als significant worden beschouwd. Veel belangrijker is het feit van de discrepantie tussen deze indicatoren.
Gebrek
Zich realiserend dat slechts 20% van de acties het gewenste resultaat zal opleveren, is een persoon nog steeds gedwongen om de resterende 80% van de inspanningen te besteden. Anders zal het niet werken om het werk te organiseren. Een klant heeft bijvoorbeeld maar een fractie nodig van het product dat de ondernemer vervaardigt. Het is echter onwaarschijnlijk dat hij blij zal zijn als de leverancier alleen dit percentage begint te produceren. Hij moet ergens uit kiezen. En deze logica kan worden getraceerd in elk werkterrein.
Gevolgen van de wet
- Er zijn weinig significante aspecten, en een groot aantal onbeduidende. Slechts een klein deel van de actie zal succesvol zijn.
- De meeste acties dragen helemaal niet bij aan het gewenste resultaat. Dit is een verspilling van tijd en moeite.
- Meestal wijken de behaalde resultaten af van wat was gepland.
- Een aanzienlijk deel van de problemen wordt veroorzaakt door een klein aantal zeer destructieve krachten.
Conclusies uit het principe
- Voor de toepassing van de Pareto-regel is het noodzakelijk om de gestarte projecten te analyseren. Het wordt aanbevolen om de belangrijkste punten te markeren. Het is op de uitvoering ervan dat 20% van de inspanningen moet worden gericht.
- Voordat u een verbintenis aangaat, is het de moeite waard om de regel te onthouden. Als u er zeker van bent dat u niet effectief aan nieuwe taken kunt werken, is het beter om ze te weigeren.
- Het wordt niet aanbevolen om alle taken perfect uit te voeren. Het is wenselijk om energie te concentreren op het belangrijkste. Je moet prioriteiten kunnen stellen.
- Het is aan te raden om altijd en overal de Pareto-wet te gebruiken. Geleidelijk aan wordt analyse een gebruikelijke activiteit, waardoor het mogelijk zal zijn om energie te besparen op kleine taken en het beste te geven op die gebieden die echt nuttig zijn.
Hoe de regel in het leven te gebruiken?
Ten eerste. Het is noodzakelijk om een aanzienlijk deel van de tijd te besteden aan wat echt ten goede komt. Een aspirant-ondernemer krijgt meteen enorm veel connecties. We hebben het over schoolvrienden, klasgenoten, mensen die ik op verschillende evenementen heb moeten ontmoeten, enz. Veel van de bekenden zullen het bedrijf niet ten goede komen. Daarom moet alle aandacht alleen worden besteed aan die 20% van de mensen, dankzij wie het bedrijf van de grond komt. Maar het wordt niet aanbevolen om de communicatie met de rest volledig af te sluiten.
Ten tweede is 20% van de tijd 80% van het geheugen. Het dagelijkse tijdverdrijf brengt niet veel goede herinneringen met zich mee. Daarom wordt aanbevolen om alleen te focussen op die acties en gebeurtenissen die echt belangrijk zijn. Het is onwaarschijnlijk dat iemand zich later een zakelijk ontbijt of een ander forum zal herinneren.
Ten derde zijn belangrijke boeken het lezen waard. Slechts 20% van wat u leest, zal 80% nuttig zijn. Een klein deel van de boeken kan echt een belangrijke rol spelen in het leven, en het lezen van de rest verspilt alleen maar tijd. Daarom zou meer plaats in het leven moeten worden ingenomen door literatuur die bijdraagt aan emotionele, esthetische en spirituele vorming.
Ten vierde wordt aanbevolen om alleen het belangrijke te benadrukken en al het andere weg te gooien. Tijdens het lezen leert een persoon een groot aantal belangrijke lessen, doet ervaring op. De boeken bevatten echter veel informatie. Dit is een secundair plot, en lyrische uitweidingen, en definities, en het verhaal van de creatie van iets. We moeten leren om alleen die momenten te benadrukken die echt belangrijk zijn, van belang in een bepaalde periode.
Ten vijfde moeten we van het afval af. Slechts een klein deel van de dingen wordt constant gebruikt. Andere spullen vervuilen je werkplek of kledingkast. Het wordt aanbevolen om alleen de meest essentiële dingen achter te laten en de rest wordt weggegooid of opgeborgen. Het is belangrijk om de regel te volgen: als je iets twee jaar niet hebt gedragen of gebruikt, dan is het niet nodig.
Gevolgtrekking
Het is noodzakelijk om te begrijpen dat het Pareto-principe geen 100% correcte wet is. De 80/20-regel is erg ruw. Het werkt niet altijd. Daarom moet er rekening mee worden gehouden dat het tijdens het werk nodig is om verschillende hoeveelheden aandacht te besteden aan verschillende factoren, tk. ze zijn niet altijd even belangrijk.
